Privacyverklaring
Smitswoonsfeer hecht groot belang aan de bescherming van persoonsgegevens. Deze privacy- en cookieverklaring informeert u over de aard, de omvang en het doel van de door Smitswoonsfeer verzamelde, gebruikte en verwerkte persoonsgegevens. Ook vindt u hier een overzicht van de rechten van de zogenaamde ‘betrokkenen’, de personen op wie persoonsgegevens betrekking hebben.
Identiteit en contact verwerkingsverantwoordelijke
Heeft u vragen over de verwerking van persoonsgegevens door Smitswoonsfeer? Of wilt u als betrokkene uw wettelijke rechten uitoefenen (zie hieronder)? Neem dan contact op met Smitswoonsfeer.
Welke persoonsgegevens worden verwerkt?
Smitswoonsfeer verwerkt de volgende persoonsgegevens:
- contact- en registratiegegevens (van de contactpersonen) van cliënten, opdrachtgevers en overige relaties;
- overige persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening;
- algemene bezoekgegevens van de websites van Smitswoonsfeer (zoals tijdstip, duur van het bezoek, browsergegevens en klikgedrag).
Cookies
Op onze websites maakt Smitswoonsfeer gebruik van cookies.
Wat zijn cookies?
Cookies zijn kleine bestandjes die bij het bezoeken van een website worden meegestuurd en die door de browser op de computer van de bezoeker worden opgeslagen. Deze informatie kan bij een volgend bezoek teruggestuurd worden naar
onze servers.
Waarom worden cookies gebruikt?
Cookies worden gebruikt om onze diensten en functies van de website te verbeteren en om statistische gegevens te verzamelen, zoals het aantal bezoekers.
Sessie cookies
Hiermee ziet Smitswoonsfeer welke onderdelen van de website tijdens een bezoek zijn bekeken. Deze cookies worden verwijderd zodra de browser wordt afgesloten.
Permanente cookies
Deze herkennen bezoekers bij een volgend bezoek. Bijvoorbeeld: toestemming voor cookies wordt hierin opgeslagen, zodat dit niet opnieuw gevraagd hoeft te worden.
Google Analytics
Op de websites van Smitswoonsfeer wordt gebruikgemaakt van Google Analytics. Hierbij wordt het IP-adres geanonimiseerd voordat het naar Google wordt gestuurd. Dit stelt ons in staat inzicht te krijgen in bezoekersstromen
en het gebruik van de website. Meer informatie vindt u in het privacybeleid van Google.
Doel en grondslag van de verwerking
De verwerking van persoonsgegevens door Smitswoonsfeer vindt plaats op basis van de AVG en omvat o.a.:
- Uitvoering van overeenkomsten en precontractuele maatregelen (art. 6 sub b AVG).
- Voldoen aan wettelijke verplichtingen (art. 6 sub c AVG).
- Het onderhouden van contact en commerciële doeleinden (art. 6 sub f AVG).
- Verwerkingen waarvoor expliciet toestemming is gegeven (art. 6 sub a AVG).
Ontvangers van persoonsgegevens
Smitswoonsfeer verstrekt persoonsgegevens uitsluitend aan verwerkers (zoals ICT-dienstverleners) en derden wanneer dit wettelijk verplicht is of wanneer hiervoor expliciete toestemming is gegeven.
Doorgeven van gegevens aan derde landen
In het kader van o.a. Google Analytics en social media-diensten kan informatie worden doorgegeven aan partijen buiten de EU. Hierbij worden de nodige waarborgen toegepast.
Duur van de opslag
Smitswoonsfeer bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk, met inachtneming van wettelijke bewaartermijnen. Zo worden cliëntdossiers doorgaans tien jaar na afsluiting bewaard. Gegevens uit sollicitatieprocedures worden maximaal zes maanden bewaard, tenzij anders overeengekomen.
Rechten van betrokkenen
Op grond van de AVG heeft u o.a. de volgende rechten:
- Recht op inzage (art. 15 AVG)
- Recht op rectificatie (art. 16 AVG)
- Recht op verwijdering (art. 17 AVG)
- Recht op beperking van verwerking (art. 18 AVG)
- Recht op overdraagbaarheid (art. 20 AVG)
- Recht van bezwaar (art. 21 AVG)
- Recht om toestemming in te trekken (art. 7 lid 3 AVG)
- Recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens
Verplicht verstrekken van persoonsgegevens
Voor het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten is het noodzakelijk dat bepaalde persoonsgegevens worden verstrekt. Zonder deze gegevens kan Smitswoonsfeer geen dienstverlening uitvoeren.
Automatische besluitvorming
Smitswoonsfeer maakt geen gebruik van automatische besluitvorming of profilering.
Wijzigingen privacyverklaring
Smitswoonsfeer behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring en het cookiebeleid zonder nadere aankondiging te wijzigen. De meest actuele versie wordt altijd op onze website gepubliceerd.
Versie: mei 2018